MESIN - MESIN KANTOR 

1. Mesin Manual 
   a. Mesin Ketik 

Pengertian mesin ketik :

      Mesin ketik manual adalah mesin ketik yang cara kerjanya sepenuhnya manual dengan tenaga manusia. 

Cara pengoperasian mesin ketik :

1. Masukkan selembar kertas kosong yang akan diketik ke dalam mesin ketik melalui gandara yg terletak disebelah kanan dan kiri sehingga kertas dapat masuk.
2. Mulailah mengetik dan geser gandaran jika telah selesai mengetik sebanyak satu baris kertas.
3. Jika telah selesai mengetik putarlah kembali tombol gandaran berlawanan arah untuk mengeluarkan kertas.

   b. Mesin Jumlah Manual

Pengertian Mesin Jumlah Manual :

      Mesin jumlah manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian, penjumlahan, dan pengurangan secara sederhana seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya dibutuhkan waktu yang relatif lama.

Cara Pengoperasian Mesin Jumlah Manual :

1. Jika akan menggunakan mesin jumlah manual tentunya kita harus tau terlebih dahulu mengenai bagaimana cara menggunakan alat ini. 
2. Untuk menggunakan alat ini, angka - angka yang dihitung dan ditekan pada tuts angka selanjutnya digerakan oleh engkol. 
3. Kemudian tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta. 
4. Kemudian dibawah pita terdapat roll kertas sehingga tuts yang ditekan diikuti oleh tarikan engkol dapat menggerakkan balok angka.

   c. Mesin Hitung Manual 

Pengertian Mesin Hitung Manual :

      Mesin hitung manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama, serta mesin ini memiliki kemampuan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. 

Cara Pengoperasian Mesin Hitung Manual :

1. Angka - angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka, selanjutnya digerakkan oleh engkol.
2. Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta.
3. Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan engkol menggerakkan balok angka. 

   d. Perforator 

Pengertian Perforator :

     Perforator adalah alat yang digunakan untuk membantu dalam hal membuat lubang pada kertas.

Cara pengoperasian perforator :

1. Kertas yang akan diberi lubang maksimal 10 lembar sekaligus.
2. Lembar kertas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah panjang kertas yang akan dilubangi, lalu bagian tepi kertas diratakan.
3. Kemudian kertas diletakkan di papan dan kertas dimasukkan ke lubang penjepit kanan dan kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit. 
4. Setelah itu, penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai kertas itu berlubang. 

   e. Numerator 

Pengertian Numerator :

      Numerator adalah alat yang digunakan untuk memberikan nomor pada lembaran dokumen dan bisa juga untuk memberi nomor urut ataupun nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon oligasi. 

Cara pengoperasian numerator :

1. Tekanlah dengan wajar pada saat membuat nomor.

2. Mesin Listrik / Elektronik

  a. Mesin Fotocopy

Pengertian mesin fotocopy :
      Mesin fotocopy adalah mesin yang digunakan untuk mencetak atau mengcopy suatu dokumen seperti buku dan lainnya.

Cara pengoperasian numerator :

1. Hidupkan mesin fotocopy dengan menekan tombol on.
2. Letakkan lembar asli ( kertas yang akan di fotocopy pada kaca tempat asli dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala dengan posisi tepat di tengah ).
3. Tekan tombol pengatur hasil copy.
4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
5. Tekan tombol cetak (start).
6. Jika sudah selesai tekan tombol off.

  b. Mesin Printer 

Pengertian mesin Printer :

      Mesin printer adalah perangkat elektromekanis yang mengubah teks dan dokumen grafis dari bentuk elektronik (digital) ke bentuk fisik. 

Cara pengoperasian mesin printer :

1. Hidupkan komputer : Sebelum menghidupkan komputer, hal pertama yang harus kita lakukan adalah periksa semua perangkat yang terhubung pada komputer, mouse, keyboard,speaker, dan perangkat lainnya termasuk listrik. Setelah semua perangkat telah terhubung dengan baik dan benar selanjutnya adalah colokkan kabel power pada aliran listrik dengan hati-hati.
2. Tekan tombol power pada CPU dan Monitor, setelah itu tunggu hingga komputer anda selesai proses booting.
3. Mengoperasikan Komputer anda sesuai dengan apa yang ingin anda kerjakan di komputer anda. Contohnya : jika anda ingin bermain game maka anda harus fokus untuk bermain game, jika anda ingin menulis atau mengetik maka fokuslah untuk menulis.
4. Ketika selesai mengoperasikan komputer anda, hal selanjutnya adalah mematikan komputer, namun sebelum itu anda harus menutup semua aplikasi yang anda operasikan terlebih dahulu setelah sudah Anda dapat klik start lalu klik Shutdown (untuk komputer yang memiliki system operasi Windows)

   c. Mesin Laminating

Pengertian mesin laminating :

      Mesin laminating adalah alat yang digunakan untuk melaminasi / melapisi kertas dengan menggunakan plastik / film agar dokumen menjadi lebih awet, terbebas dari debu, kotoran maupun percikan air.

Cara pengoperasian mesin laminating :

1. Tekan tombol on/off untuk menghidupkan mesin. Jika telah menekan tombol on/off namun mesin tampak tidak berfungsi, coba periksa tombol siaga yang fungsi nya untuk membuat mesin dalam keadaan stand by/hibernasi.
2. Untuk mulai menggunakannya, tunggu sekitar 10 menit sampai mesin panas. Biasanya terdapat lampu indikator yang menjadi petunjuk saat mesin sudah panas dan siap digunakan.
3. Pilih kecepatan mesin laminating dengan menyesuaikan kertas yang dipakai. Untuk kertas-kertas yang tebal seperti karton gunakan pengaturan laminating yang lebih lambat dibandingkan kertas tipis seperti kertas HVS.
4. Lapisi kertas atau dokumen dengan plastik pelapis khusus untuk laminasi. Untuk menghindari plastik laminasi lengket pada mesin laminating, sebaiknya lapisi lagi permukaan atas plastik laminating dengan kertas HVS.
5. Tempatkan kertas atau dokumen yang ingin laminasi di mesin, kemudian tekan tombol ‘run’
6. Ambil hasilnya dari mesin kemudian merapikan pinggirannya.

   d. Mesin pembuka surat ( letter oppener )

Pengertian mesin pembuka surat :

      

      Alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan kita untuk membuka surat dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah.

Cara pengoperasian mesin pembuka surat :

suara yang tidak berising.

1)   Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia

2)   Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya

3)   Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja. 

Sumber : nikenindriana106.blogspot.com